فكرة إنشاء المعهد  :

كان الملتقى الأول لمعاهد معلمات القرآن الكريم المنعقد بمنطقة الرياض بحضور الجمعيات والمؤسسات الخيرية ومسؤولي ومسؤولات معاهد القرآن الكريم في جميع مناطق المملكة هو البداية والذي من خلاله تم الإلتقاء مع مندوبي هذه المؤسسات الخيرية ومنها مؤسسة السبيعي الخيرية التي تبنت فكرة إنشاء المعهد في منطقة حائل . والتي بلورت مع بعض الأخوة بالتنسيق مع الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بمدينة حائل وبدأت دراسة إنشاء معهدين لمعلمي ومعلمات القرآن الكريم وتم توجيه دعم مؤسسة السبيعي الخيرية لإنشاء معهد المعلمات .

الخطوة الأولى للتنفيذ  :

بدأت دراسة إنشاء المعهد في صيف عام 1428هـ وشكلت اللجان اللازمة ومنها اللجنة التحضيرية لتأسيس المعهد حيث تم البحث عن موقع وتمت المفاضلة بين أربع مواقع ووقع الاختيار على الموقع الحالي الواقع في حي الجامعيين الذي كان مناسباً من حيث الخدمات والمكونات ومبلغ الآجار ( خمسون ألف ريال سنوياً ) .

تجهيز الموقع وتأثيثه :

الأعمال الإنشائية على النحو التالي :

1 ـ تغطية فناء المبنى وتحويله إلى قاعة للدروس والمحاضرات ويستفاد منها كاستراحة أثناء الفسحة وكمقصف صغير لإعداد الوجبات السريعة .

2 ـ إنشاء غرفة صغيرة للمحاضر مجهزة حالياًَ بأجهزة صوتية وجاري التجهيز لربط المبني بشبكة مرئية وسمعية  وكذلك تم إنشاء غرفة صغيرة للحارس .

3 ـ إنشاء ساتر أمام المدخل للحفاظ على خصوصية المبني وستره .

4 ـ إنشاء مظلة شراعية لألعاب الأطفال المسجلين في التمهيدي   .

مكونات المعهد :

يتكون المعهد من فلتين دبلكس بالمحتويات التالية :

1 ـ مدخل الإدارة على موزع تم تجهيزه واستغلاله كمكتب لمسؤؤلة شؤؤن الطالبات والسكرتيرة

2 ـ مكتب مديرة المعهد .

3 ـ مكتب وكيلة المعهد .

4 ـ مكتب مسؤولة التدريب والدورات .

5 ـ غرفة للمعلمات .

6 ـ قاعة رقم (1) .

7 ـ قاعة رقم (2)

وهما للمحاضرات والدروس الجماعية مزودتان بأجهزة صوتية وبروجكتر وجاري التحضير لتجهيزها بأجهزة مرئية في حال توفر المبالغ اللازمة .

8 ـ معمل حاسب آلي ويحتوي على أربعة عشر مقعداً وهو مجهز بكامل التجهيزات اللازمة للتدريب على استخدام الحاسب الآلي .

9 تم تخصيص أحد الغرف الكبيرة ليتم تجهيزها كمكتبة علمية للمعهد وتحتوى على طاولة اجتماعات لاستغلالها كغرفة للإجتماعات عند الحاجة واستعمالها من قبل الباحثات . والاتصالات جارية مع بعض الجهات ذات الاختصاص لتزويد المعهد بالكتب والمراجع اللازمة إن شاء الله تعالى .

10 ـ تم تجهيز عدد (8) فصول بالمقاعد والسبورات اللازمة .

11 ـ تم تجهيز غرفتين بالتجهيزات اللازمة أحدهما خصصت لطلاب التمهيدي من (3 ـ 6) سنوات والأخرى كدار للحضانة لأبناء الدارسات والمعلمات والإداريات .

12 ـ عدد (7) دورات مياه .

13 ـ كما تم تأمين حافلة مؤقتة لنقل طالبات ومعلمات المعهد من إدارة الجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بمدينة حائل .